Privacy Policy for MindTrip
This Privacy Policy (the "Policy") explains the way of treatment of the information which is provided or collected via MindTrip. We at TheOne Lab (“the Company”, “we”, “our” or “us”) respect your privacy and are strongly committed to keeping secure any information we obtain from you or about you.
This Privacy Policy describes our practices with respect to Personal Data that we collect from or about you when you use our applications and services (collectively, “Services”). Through this Policy, the Company informs users of the purpose and method of processing information and the measures taken for protection.
1. Core Principles of MindTrip
- No Account Required: MindTrip does not require any registration, login, or social account integration. All services are processed completely anonymously.
- Local Storage First: Your private conversation texts, emotional logs, and generated psychological reports are stored directly on your mobile device (Local Storage). The Company does not permanently store your private psychological history on our central servers.
2. Personal Data Collection & Technical Processing
Since MindTrip operates without accounts, we do not collect any personal identifiers such as name, email, phone number, or social IDs. However, to provide our interactive AI psychological training service via Cloud infrastructure, minimum technical data is processed as follows:
- User Content (Temporary Server Processing):
To maintain a continuous conversation flow with the Large Language Model (Gemini), your input text is securely transmitted via Firebase Functions and temporarily stored in Cloud Firestore.
- This data is strictly anonymized and linked only to a random, device-specific token, not a real identity.
- Retention Period: This interactive session log is temporarily retained for maximum seven (7) days solely for the purpose of maintaining context during your active sessions and debugging system errors. It is permanently and automatically deleted after 7 days.
- Technical & Usage Data:
We automatically receive certain technical information for app optimization and security purposes:
- Log Data & Device Info: Operating system (OS) type/version, app version, time zone, and language settings.
3. Use of Collected Information
We use the anonymized technical data and temporary session logs for the following purposes:
- To provide, maintain, and manage continuous interactive AI psychological training sessions.
- To troubleshoot technical errors, monitor server stability, and optimize the service infrastructure.
- Note: We do not use your private conversational data to train underlying foundation AI models without explicit consent.
4. Disclosure of Personal Data (Third-Party Processors)
To provide the AI functionality, we utilize secure global cloud infrastructure. These third parties process data strictly pursuant to our instructions and under robust security standards:
- Google Cloud Platform / Firebase (Firestore & Functions): For cloud infrastructure and temporary session log hosting.
- Google Gemini API: For generating AI psychological responses and reports. (Data transferred is completely anonymized and contains no user-identifiable metadata).
5. Security
We implement commercially reasonable technical, administrative, and organizational measures designed to protect your temporary data from loss, misuse, and unauthorized access. All cloud transmissions are encrypted using secure protocols (HTTPS/TLS).
6. Medical & Professional Disclaimer
MindTrip provides AI-based psychological training and self-help tools for educational and emotional support support. It is NOT a medical device, professional psychological counseling, or psychiatric treatment. The Company is not responsible for any decisions made or actions taken based on the AI-generated outputs, and users should consult qualified professionals for medical or psychological crises.
7. Changes to the Privacy Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. When we do, we will publish an updated version with the revised effective date within the application.
Contacts & Responsible Party
The Company designates the following person in charge of personal information in order to protect privacy and deal with inquiries from customers:
- Data Controller: TheOne Lab
- E-mail: wgyang@theonelab.kr
Latest update: July 14, 2026 / TheOne Lab
🇰🇷 대한민국 이용자 대상 안내 (Notice to Users in South Korea)
더원랩(TheOne Lab)은 이용자의 개인정보 및 프라이버시 보호를 최우선으로 하며, 개인정보 보호법 등 관련 법령을 준수합니다. 마인드트립(MindTrip)은 별도의 회원가입 없이 익명으로 안전하게 이용할 수 있는 서비스이며, 국내법에 따른 추가 세부사항을 아래와 같이 안내드립니다.
1. 개인정보의 수집 및 보관 방식 (중요)
- 회원가입 없음: 마인드트립은 이메일, 이름, 연락처, 소셜 ID 등 사용자를 식별할 수 있는 회원정보를 일절 수집하거나 요구하지 않습니다.
- 기기 내 로컬 저장: 사용자가 AI와 나눈 구체적인 대화 내용 및 최종 생성된 심리 분석 보고서는 이용자의 스마트폰 기기 내부(Local Storage)에만 저장됩니다. 회사는 이를 서버에 수집하여 영구 저장하지 않습니다.
2. 서비스 제공을 위한 일시적 기술 데이터 처리 및 파기 (7일)
연속성 있는 AI 심리 상담 대화를 구현하기 위해, 앱 내부가 아닌 안전한 클라우드 환경(Firebase Functions + Firestore)을 거쳐 Gemini LLM이 호출됩니다. 이 과정에서 아래와 같은 최소한의 기술 데이터가 처리됩니다.
- 처리 항목: 익명의 앱 인스턴스 식별자(무작위 생성 토큰), AI 대화 세션 유지를 위한 임시 대화 컨텍스트 로그, 기기 정보(OS 버전, 시간대).
- 처리 목적: AI 대화 흐름 유지(Context 관리) 및 시스템 오류 모니터링/디버깅.
- 보유 및 파기 기간: 대화 관리를 위한 임시 로그는 시스템 안정성 확보 및 대화 연속성 유지를 위해 최대 7일간 임시 보관된 후 지체 없이 완전히 영구 파기(Firestore TTL 자동 삭제)됩니다.
3. 개인정보 처리위탁 및 국외이전
마인드트립은 안정적인 AI 인프라 제공을 위해 아래와 같이 글로벌 전문 가상 서버 및 AI API 공급업체에 데이터 처리 업무를 위탁하고 있으며, 이 과정에서 클라우드 데이터 서버 인프라 특성상 국외 이전이 발생합니다. 전송되는 데이터는 어떠한 개인 식별 정보도 포함하지 않는 완전한 익명 데이터입니다.
| 수탁업체 (국가) | 위탁 업무 및 목적 | 이전되는 항목 | 보유 및 이용기간 |
| Google LLC (Firebase / Gemini API) (미국) | AI 대화 세션 유지 및 LLM 호출 처리, 클라우드 인프라 호스팅 | 익명 식별 토큰, 일시적 대화 입력 텍스트, 기기 기술 정보 | 목적 달성(최대 7일) 후 즉시 파기 |
4. 의료 및 전문 전문가 면책 조항
마인드트립(MindTrip)은 교육 및 정서적 지원을 위한 AI 기반 심리 훈련 및 자가 관리 도구를 제공합니다. 본 서비스는 의료 기기, 전문적인 심리 상담, 또는 정신과적 치료가 아닙니다.
회사는 AI가 생성한 답변 및 보고서를 바탕으로 이용자가 내린 결정이나 취한 행동에 대해 어떠한 책임도 지지 않으며, 이용자는 의학적 또는 심리적 위기 상황 발생 시 자격을 갖춘 전문가와 상담해야 합니다.
5. 문의처 및 개인정보 보호책임자
마인드트립(MindTrip)은 이용자의 프라이버시를 직접 보호하고 관리합니다. 서비스 이용 중 발생하는 개인정보 관련 문의, 의견 및 불편 사항은 아래의 연락처로 주시면 신속하게 답변드리겠습니다.
- 회사명: 더원랩 (TheOne Lab)
- 이메일: wgyang@theonelab.kr
최종 수정일: 2026년 7월 14일 / 더원랩(TheOne Lab)